Accompagnement RGPD

Projets et accompagnement RGPD

accompagnement-rgpd

La conformité au RGPD est un sujet de fond qui nécessite de s’y investir de façon régulière afin de rester conforme. Elle ne peut pas être réalisée à un instant T et laissée en l’état pendant des années.
D’une part, les normes se précisent et évoluent, de telle sorte que les actions de conformité d’il y a deux ans ne correspondent peut-être plus à ce qui est attendu aujourd’hui.
D’autre part, vos propres actions relatives aux données personnelles ont tendance à évoluer en même temps que les pratiques ou les outils utilisés par vos collaborateurs.
Il est à chaque fois nécessaire, dans le cadre de la privacy by design, de faire évoluer ces pratiques en s’assurant de leur conformité au RGPD.

Aussi, AlgoSecure propose d’accompagner votre chef de projet interne RGPD pour lui apporter ses connaissances, son expérience et ses conseils sur la conformité RGPD.
Notre consultant RGPD est votre co-pilote RGPD. Pour passer d’un co-pilote à un pilote de votre projet RGPD, consultez nos offres de DPO Externe.

Les bénéfices de l’accompagnement RGPD

logo sur-mesure

Sur-mesure et régulier

L’accompagnement RGPD s’adapte à vos besoins et propose du co-pilotage, conseils et/ou suivi.

logo sensibilisation

Une sensibilisation de vos équipes

Nous privilégions l’approche humaine pour mieux transmettre et partager nos connaissances RGPD.

logo planification

Une mise en conformité maîtrisée

L’accompagnement permet de construire de bonnes bases et/ou d’accélérer la mise en conformité RGPD grâce à un consultant spécialiste.

Les principales missions

Notre consultant RGPD vous accompagne pour :

  • construire ou mettre à jour la documentation de votre conformité au RGPD ;
  • aider à l’accountability RGPD ;
  • analyser la conformité au RGPD des contrats avec vos partenaires/fournisseurs et vous guider pour les renégocier si nécessaire ;
  • développer une approche adaptée à une thématique spécifique ;
  • vous conseiller et répondre à vos questions ponctuelles ou spécifiques ;
  • répondre aux sollicitations adressées à votre courriel dédié au RGPD ;
  • vous aider à gérer les violations de données personnelles et les demandes d’exercice de droits.

Gestion de projet

Nos consultants RGPD peuvent prendre en main le pilotage de projets identifiés, conseiller votre DPO Interne (ou autre personne affectée en interne à la gestion de la conformité) ou bien assurer le suivi.
Ils sont formés à toute la législation concernant la protection des données personnelles. De plus, leurs expériences auprès de clients différents leur permettent d’avoir déjà une connaissance de contextes spécifiques très variés.

Transmission et partage de connaissances

L’accompagnement vise à rendre plus accessible les sujets RGPD, à faciliter le travail du correspondant RGPD (ou DPO) ou bien encore à le rendre plus autonome.
Avec un prisme positif, nous expliquons tous les fondamentaux, démontrons les bienfaits de cette mise en conformité pour l’organisation du travail, ainsi que les bénéfices pour l’entreprise et ses collaborateurs.

Aide à l’accountability

Dans le cadre de notre mission d’accompagnement, nous aidons à construire et garder à jour votre documentation obligatoire, permettant d’assurer votre accountability.

Rédaction, bilan

Au-delà d’un suivi régulier, AlgoSecure rédige tous les livrables nécessaires à la formalisation de votre conformité RGPD, en fonction de l’avancée de la mission
Une fois par an, un bilan de l’activité RGPD, conçu avec l’aide d’autres consultants pour apporter un regard neuf, sera dressé.

Sensibilisation et ateliers

Au fur-et-à-mesure de notre mission, nous apprenons à connaître vos collaborateurs et distillons auprès d’eux une véritable culture de la protection des données.
Nous dispensons des sessions de sensibilisation adaptables à tous les services et à votre cœur de métier. Elles incluent des exercices, en solo et en groupe, et une possibilité d’évaluer le niveau de sensibilisation de vos collaborateurs.

Les modalités de l’accompagnement RGPD

Pour assurer un suivi régulier, notre accompagnement doit être à minima 1 à 2 jours par mois.
Un chef de projet ou un correspondant RGPD dans votre organisation doit être préalablement désigné ; il doit connaître les enjeux spécifiques à structure.

L’accompagnement RGPD est réalisé en partie en présentiel afin de :

  • faciliter les échanges et la collaboration,
  • réaliser des ateliers de travail en groupe,
  • se fixer des échéances et faire avancer le projet régulièrement.

AlgoSecure met à disposition des outils de travail et de collaboration.

Exemples : outil de visioconférence d’AlgoSecure sécurisé et hébergé en France; plateforme sécurisée de partage de documents d’AlgoSecure hébergée en France; plateforme sécurisée de signature électronique conforme eIDAS et hébergée en Europe.

Crédits : Image de rawpixel.com sur Freepik

Autres pages qui pourraient vous intéresser :

DPO Externe

Vous n'avez pas de DPO ou vous rencontrez des difficultés pour en recruter un ? Venez découvrir nos services de DPO.

Audit de conformité RGPD

Nous auditons vos processus de collecte, traitement et gestion de données personnelles et vous indiquons les points de non-conformité au RGPD.

Pack Démarrage RGPD

Nous vous proposons notre pack de service démarrage RGPD.

Vous avez activé l'option "Do Not Track" dans votre navigateur, nous respectons ce choix et ne suivons pas votre visite.