La cybersécurité est un secteur d'activité particulièrement sensible, de par les privilèges d'accès aux informations sensibles de ses clients. C'est pourquoi AlgoSecure, les membres de son personnel et ses sous-traitants s'engagent à respecter le présent Code de conduite. Celui-ci est inspiré de la Charte d'éthique et de la Charte de confidentialité incorporées au Règlement Intérieur d'AlgoSecure, tout en restant un document indépendant et engageant individuellement chaque partie l'ayant signé.

I. COMITÉ DE POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE

a. Un Comité de Politique Environnementale (CPE) est créé. Le CPE a pour mission de donner les orientations de la politique environnementale d'AlgoSecure, de contrôler son application et de la réviser tous les ans.

b. Le CPE est composé des personnes suivantes :
Hicham B., dirigeant d'AlgoSecure.
André-Alain H., responsable administratif et financier.
Jean-Philipe P., délégué du personnel.
Joëlie B., responsable juridique.

c. Le pilotage opérationnel et quotidien de la Politique Environnementale est confiée à la Responsable de la Politique Environnementale, Madame Joëlie B. Cette dernière sera chargée d'adresser un rapport tous les trimestres aux membres du CPE et de préparer l'assemblée annuelle du CPE.

II. CONSOMMATION D'ÉNERGIES ET ÉMISSION DE GES

a. Engagements
AlgoSecure s'engage à baisser sa consommation annuelle moyenne d'électricité de 2020 par rapport à celle de 2019.

b. Plan d'action
Afin de faire baisser sa consommation d'électricité, AlgoSecure sensibilisera tous ses collaborateurs à l'utilisation raisonnée des équipements électriques de type écrans, imprimante, climatisation et chauffage. Pour ce faire, des notes de service seront envoyées et des sessions de sensibilisations seront animées au moins deux fois par an.

III. MATÉRIAUX, PRODUITS CHIMIQUES ET DÉCHETS

a. Engagements
AlgoSecure s'engage à donner une seconde vie à son matériel bureautique et informatique, dans la mesure où cela respecte ses hautes obligations en termes de sécurité de l'information. Ainsi, la présente politique prévoit les actions suivantes.
- Don des anciens matériels non-utilisés mais fonctionnels suivants : câbles, souris, écrans, adaptateurs.
- Recyclage des matériels en fin de vie suivants : consommable de l'imprimante, feuilles ne présentant pas d'informations personnelles ni confidentielles, cartons d'emballage, piles et batteries.

b. Plan d'action
Afin de généraliser ces pratiques positives pour la gestion des ressources, AlgoSecure formera en présentiel ou en visioconférence ses collaborateurs à leur bon usage. AlgoSecure distribuera également de façon dématérialisée des notes de service à ce sujet, effectuera ponctuellement des vérifications et organisera au moins deux fois par an une enquête anonyme quant aux pratiques en la matière de ses collaborateurs.

IV. MARKETING ET UTILISATION ÉCO-RESPONSABLE DE NOS PRODUITS

a. Engagements
AlgoSecure s'engage à réduire les déchets produits par l'entreprise pour les besoins de la promotion de ses produits et lors de la consommation de ceux-ci par ses clients.

b. Plan d'action
AlgoSecure prescrit à son équipe marketing et commerciale un objectif de ratio communication papier / toute communication égal à 20 / 100 d'ici le 30 juin 2021. Pour ce faire, les collaborateurs d'AlgoSecure sensibiliseront leurs interlocuteurs au besoin de ne pas générer de copies imprimées de leurs documents (emails, rapports, compte-rendus, chartes… ) hors cas nécessaires.
L'équipe marketing et commerciale est également régulièrement sensibilisée au besoin de ne pas générer de déchets non- nécessaires (produits dérivés, impressions nombreuses de documents par exemple).

V. CYCLE DE VIE DE LA POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE

a. Assemblées du CPE
Les membres du CPE doivent se réunir au moins une fois par an pour une assemblée, avant le 1 er août. Lors de ces assemblées, le CPE devra étudier l'état d'application de la Politique et statuer sur d'éventuelles révisions de celle-ci pour les années suivantes.

b. Etat des lieux de l'application de la Politique
Une évaluation qualitative et quantitative de l'application de chaque mesure sera établie par le CPE et fera l'objet d'un rapport argumenté communiqué à tous les collaborateurs de l'entreprise.

c. Révision de la Politique
Chaque année, le CPE statuera sur la continuation de la Politique. Cela entraînera une reconduction de la Politique Environnementale, amendée afin de maintenir ou d'élever le niveau d'engagement de l'entreprise pour les prochaines années.
Chaque nouvelle version de la Politique sera communiquée par email à tous les collaborateurs et publiée sur le site Internet d'AlgoSecure.

VI. COMMUNICATION DE LA POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE

a. Communication en interne
La présente Politique Environnementale est communiquée par email à tous les salariés et sous-traitants d'AlgoSecure. À l'issue de chaque assemblée du CPE, le compte-rendu de session est également adressé par email à tous les salariés et sous-traitants d'AlgoSecure.

b. Communication au public
La présente Politique Environnementale est publiée sur le site Internet d'AlgoSecure et sera mise à jour, le cas échéant, après chaque modification.

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